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內(nèi)蒙古蒙西水泥集團視頻會議終端采購建設(shè)項目詢價采購文件（公告）
發(fā)布時間：2022-05-09
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內(nèi)蒙古蒙西水泥集團
視頻會議終端采購建設(shè)項目
詢價采購文件
2022年5月
總目錄
第一章 供應(yīng)商須知
第二章 采購項目概況
第三章 供應(yīng)商資格要求
第四章 技術(shù)規(guī)范要求
第五章 報價文件格式
第一章 供應(yīng)商須知
內(nèi)蒙古蒙西水泥集團視頻會議終端采購建設(shè)項目
詢價采購文件
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條款號 |
條 款 名 稱 |
主 要 內(nèi) 容 |
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1 |
采購項目名稱 |
視頻會議終端采購建設(shè)項目 |
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2 |
采購單位 |
項目單位：內(nèi)蒙古蒙西水泥集團 |
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地址：內(nèi)蒙古呼和浩特市玉泉區(qū)蒙西文化廣場 | ||
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聯(lián) 系 人：張瑞鐵 | ||
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聯(lián)系方式：13009522544 | ||
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3 |
采購范圍 |
視頻會議終端采購及安裝部署上線，詳見第四章技術(shù)規(guī)范要求。 |
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4 |
服務(wù)期限 |
自合同簽訂之日起10個工作日內(nèi)供貨。 |
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5 |
報價要求 |
(1) 報價方必須按照清單分項報價；
(2) 報價必須含集成費、運雜費、稅金等其他費用，采購人不再單獨支付其他項費用；
(3) 缺項、漏項或無分項報價視同報價無效；
(4) 分項報價與總價不一致視為報價無效。
(5) 報價方式：采取固定合同總價。報價中均已包括但不限技術(shù)人員的進場、食宿、安全防護、辦公、交通工具、通訊、加班補助、工資、福利、服裝、工器具及機械使用費、材料、配件、運保、稅費等涉及到的所有費用，還包括國家政策規(guī)定及合同載明的或隱含的各種保障性費用、義務(wù)和風(fēng)險，及缺陷責(zé)任期連帶工作所需的全部相關(guān)費用和不可預(yù)見費。
(6)合同執(zhí)行期間，如遇國家稅率調(diào)整，在不含稅價格不變的情況下重新計算含稅價。
(7)增值稅不單獨計列，但應(yīng)已包含在報價中。
(8)報價表中各項均以人民幣元為單位報價。 |
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6 |
報價文件遞交方式 |
報價人在規(guī)定時間內(nèi)將報價文件簽章版PDF文件發(fā)送至545865329@qq.com。 |
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7 |
付款方式 |
簽訂合同，貨到驗收后支付40%合同款項，項目驗收完畢且開具全額增值稅專用發(fā)票后支付50%合同款項，項目質(zhì)保期為自項目驗收之日起1年，待項目質(zhì)保期結(jié)束后支付剩余10%尾款質(zhì)保金。 |
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8 |
交貨期限 |
要求報價方必須滿足合同簽訂后10個工作日內(nèi)到貨。 |
第二章 采購項目概況
1、項目概況
視頻會議系統(tǒng)建設(shè)于2014年，目前集團本部各樓層會議室及各分子公司全部可通過視頻會議參會，分子公司也可以獨立呼叫成會。
近2年來集團部分視頻會議終端出現(xiàn)問題，表現(xiàn)為視頻畫面失真、模糊不清晰。建議更換出現(xiàn)問題的視頻會議終端HDX8000。
本次項目針對一臺視頻會議終端進行重新采購和建設(shè)，包括兩部分工作：
（一）硬件環(huán)境采購及部署
采購新的硬件設(shè)備，包括一套視頻會議終端，全向麥等，安裝部署達到視頻會議使用要求。
（二）遷移割接工作
將目前的運行視頻會議終端配置導(dǎo)出并遷移導(dǎo)入到新采購設(shè)備中，測試運行，要保證視頻會議可用性。
在遷移過程中要做好應(yīng)急預(yù)案，能夠提前預(yù)計各種突發(fā)情況并提供應(yīng)對措施。
第三章 供應(yīng)商資格要求
一、通用條款
1.報價人必須具有中華人民共和國獨立企業(yè)法人資格；
2.具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽，未處于財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)，未處于有關(guān)禁止經(jīng)營的行政處罰期間；
3.報價方保障采購方在本次采購中涉及的任何因規(guī)定用途而使用的合同、設(shè)備、服務(wù)和文件等，不受第三方關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)指控。如果發(fā)生任何第三方的侵權(quán)指控，采購方不承擔(dān)任何法律及經(jīng)濟責(zé)任，完全由報價方與第三方交涉并使采購方免受由于第三方索賠從法律及經(jīng)濟責(zé)任上所造成的損害;
二、專用條款
無
第四章 技術(shù)規(guī)范要求
一、設(shè)備需求一覽表
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序號 |
類型 |
品牌 |
型號 |
描述 |
數(shù)量 |
單位 |
備注 |
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1 |
高清視頻會議終端 |
寶利通 |
polycom group310-1080P |
polycom group310-1080P 含高清視頻會議主機、高清攝像機、全向麥克風(fēng)，接口IP；VGA；HDMI；USB。支持2路信號同時輸出；三年原廠質(zhì)保。 |
1 |
套 |
正品行貨，支持原廠驗貨。 |
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2 |
其它 |
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|
除終端自帶一個全向麥克風(fēng)以外，需另購置一個（含麥克風(fēng)線纜）。高清HDMI線纜（國標(biāo)定制 12米長）及其他輔材等。 |
1 |
套 |
二、技術(shù)性能
滿足設(shè)備需求一覽表中所有設(shè)備、服務(wù)的品牌、型號、配置組件和服務(wù)內(nèi)容。
三、技術(shù)服務(wù)和質(zhì)保期服務(wù)要求
1.供貨方需負責(zé)設(shè)備需求清單內(nèi)所有設(shè)備、服務(wù)的安裝、調(diào)試工作。
2.要求與公司使用的遠程視頻會議系統(tǒng)無縫兼容，包含配套終端使用的高清HDMI線、電源、網(wǎng)絡(luò)等輔料線纜；及現(xiàn)有會議室部分舊設(shè)備拆除、新設(shè)備安裝調(diào)試、線纜敷設(shè)整理等實施內(nèi)容。報價單位在報價時，需要同時提供視頻會議終端生產(chǎn)廠家針對本項目的原廠售后服務(wù)承諾函。
3.供貨方需提供自驗收之日起3年的7*24小時售后技術(shù)支持服務(wù)。
第五章 報價文件格式
一、報價說明
1、報價方必須使用本詢價文件提供的格式編制報價文件。
2、提供的報價清單一覽表必須與上述第四章中物資需求清單一覽表一致，報價清單一覽表每項必須報價，若出現(xiàn)缺項、漏項視為報價無效。
3、分項報價與總價不一致視為報價無效。
4、報價清單一覽表中報價包含了技術(shù)規(guī)范書要求的全部內(nèi)容。
5、報價清單一覽表必須有簽字蓋章。
6、報價清單后附報價單位營業(yè)執(zhí)照。
7、報價截止日期：2022年5月13日17:00前。（工作時間：上午8:30-12:00。 下午2:30-5:30）。
二、投標(biāo)文件格式
1、物資設(shè)備需求清單一覽表
單位：元
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序號 |
類型 |
品牌 |
型號 |
物料描述 |
數(shù)量 |
單位 |
報價內(nèi)容 |
交貨時間 |
交貨地點 |
備注 | |||||
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不含稅單價 |
不含稅總價 |
稅率 |
稅額 |
含稅單價 |
含稅總價 | ||||||||||
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1 |
高清視頻會議終端 |
寶利通 |
polycom group310-1080P |
polycom group310-1080P 含高清視頻會議主機、高清攝像機、全向麥克風(fēng)，接口IP；VGA；HDMI；USB。支持2路信號同時輸出。三年原廠質(zhì)保。
備注：除終端自帶一個全向麥克風(fēng)以外，需另購置一個（含麥克風(fēng)線纜）。高清HDMI線纜（國標(biāo)定制 12米長）及其他輔材等。 |
1 |
套 |
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合同簽訂后10個工作日內(nèi)到貨。 |
內(nèi)蒙古呼和浩特市玉泉區(qū)蒙西文化廣場 |
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價稅合計總價： |
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報價方： (全稱、蓋單位公章)
法定代表人或其委托代理人： (簽字)
2022年 月 日
注：以報價文件格式報價，簽字蓋章掃描做成電子版形式，發(fā)送至指定郵箱。報價后附營業(yè)執(zhí)照。